Versiyon:2025/01.01 

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ VE GİZLİLİK POLİTİKASI 

İşbu Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikası, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Emko Eğitim Çözümleri ve Teknolojileri A.Ş. (“Şirket”) tarafından websitesi ve mobil uygulama kullanıcılarına, üyelere, ziyaretçilere, müşteri ve müşteri bünyesinde görev alan gerçek kişilere ait kişisel verilerin işlenmesine ilişkin usul ve esaslara ilişkin olarak veri sahiplerinin aydınlatılması amacı ile hazırlanmıştır. 

Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Hukuki Dayanak 

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (KVKK) kişisel veri, “kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi” olarak tanımlanmış olup, Şirketimizin kanunda tanımlanan kapsamda kişisel verileri (ad, soyadı, doğum tarihi, cep telefonu numarası, e-posta, cinsiyet, adres, istihdam verisi, alışveriş verisi, ödeme verisi ve kişiyi doğrudan ve dolaylı olarak tanımlamaya yönelik bazı kişisel bilgiler) toplayabilmesi için KVKK Madde 10’dan kaynaklanan aydınlatma yükümlülüğü bulunmaktadır. Bu doğrultuda aşağıdaki açıklamaları dikkatinize sunarız. 

İlgili Platformlar 

Kişisel verileriniz; www.emkotech.com, www.emkologin.com, www.emkoshop.com, www.emkostore.com uzantılı internet siteleri ile Emko Smart Lock Pro isimli mobil uygulama dahil olmak üzere Şirketimiz tarafından işletilen ve/veya gelecekte işletilecek olan diğer internet siteleri ve mobil uygulamalar (“Platform”) üzerinden toplanmakta ve işlenmektedir. 

Kişisel Verilerin İşlenme Amacı 

Kişisel verileriniz, 6698 Sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde, Platform’a üye olunabilmesi, müşteri ve müşteri adayları ile sözleşme ilişkisinin kurulabilmesi, kurulan sözleşmelerin icrası, Şirketimiz tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimleri tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi, müşteri ve müşteri adaylarına yönelik tanıtım ve pazarlama faaliyetlerinin yapılabilmesi, Şirket’in ticari ve/veya iş stratejilerinin planlanması ve icrası ve Şirketimizin ve Şirketle iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temini kapsamında işlenmektedir. 

Kişisel Verilerin İşlenme Esasları ve Hukuki Sebepleri 

Şirketimiz tarafından yukarıda ayrıntılı şekilde bağlantıları ifade edilen internet siteleri, mobil uygulamalar ile sosyal medya sayfaları ve/veya bunlarla sınırlı olmamak üzere her türlü kanallar aracılığı ile otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle, açık rızanız doğrultusunda sözlü, yazılı veya elektronik olarak elde edilen kişisel ve/veya özel nitelikli kişisel verileriniz; satışa konu ürün ve içeriklere erişim, sözleşmenin kurulması, pazarlama, araştırma, istatistik oluşturma, ürün hizmet kalitesinin artırılması, kişiye özel teklifler hazırlanması, ticari ilişki içerisinde olunan üçüncü kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin sağlanması gibi amaçlarla, tüm bu amaçlar için geçerli olmak üzere KVKK Madde 5/1 hükmü uyarınca vereceğiniz açık rızanız hukuki sebep kabul edilerek tamamen veya kısmen elde edilebilir, kaydedilebilir, saklanabilir, depolanabilir, değiştirilebilir, güncellenebilir, periyodik olarak kontrol edilebilir, yeniden düzenlenebilir, sınıflandırılabilir, işlendikleri amaç için gerekli olan ya da ilgili kanunda öngörülen süre kadar muhafaza edilebilir. 

1. Kişisel Verilerin İşlenmesinde Temel İlkeler 

Şirket, kişisel verilerin korunması ve işlenmesiyle ilgili olarak mevzuatta yer verilen koşullara uygun hareket eder ve kişisel verilerin Anayasa’ya ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenmesini sağlamak amacıyla aşağıda sıralanan ilkeleri benimser; 

1. Kişisel veri işleme faaliyetlerinin hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olması, 
2. Kişisel verilerin doğru ve gerektiğinde güncel olmasının sağlanması, 
3. Kişisel verilerin belirli, açık ve meşru amaçlarla işlenmesi ve bu amaçlara bağlı kalınması, 
4. Kişisel verilerin gerekenden ve yasal olarak izin verilenden daha uzun bir süre ile saklanmaması. 

Kişisel Verilerin Aktarım Esasları 

Şirket tarafından, yukarıda belirtilen esaslar ve hukuki sebepler çerçevesinde işlenmiş olan kişisel veriler, açık rızanıza bağlı olarak veya kanuni ya da hizmete bağlı fiili gereklilikler halinde Şirketimizin birlikte çalıştığı özel-tüzel kişilere ya da kanunen yükümlü olduğu kamu kurum ve kuruluşlara ve/veya Türkiye'de veya yurt dışında mukim olan ilgili 3. kişi gerçek kişi/tüzel kişilere, verilerin saklanması için hizmetlerinden faydalanılan fiziksel sunucu ve/veya bulut hizmeti alınan yurt içi/yurt dışı kişi ve kurumlara, ticari elektronik iletilerin gönderilmesi konusunda hizmet alınan yurt içi/yurt dışı firmalara, anlaşmalı olunan bankalara, uluslararası sertifikasyon sahibi ödeme kuruluşlarına, kanunen yetkili kamu kurumlarına ve özel kişilere, e-mail hizmetlerinin alındığı yurtiçi/yurtdışı üçüncü kişi hizmet sağlayıcılarına aktarılabilir/devredilebilir, yurtdışında bulunan sunucularda barındırılabilir.  

Bununla beraber kişisel verilerinizin en üst düzeyde güvenliğinin sağlanması için yukarıdaki durumların varlığında dahi Şirketimiz tarafından gerekli bilgilendirmelerin tarafınıza yapılması için azami gayret gösterilecektir. Bu kapsamda KVKK Madde 11 kapsamındaki haklarınız aşağıdaki bölümlerde detaylı izah edilmektedir 

Şirketimiz, eğitim branşında teknolojik ürün/alet ve donanım üreten bir şirket olmanın yanı sıra yazılım alanında lisans kodlarını kullanıcılara ulaştıran bir teknoloji şirketidir. Bu kapsamda Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararlarına uygun olarak; kişisel veriler bakımından gerekli bilgilerin ve izinlerin verilmemesi halinde, Şirket’imize ait Platformlar üzerinde bazı özelliklerin kullanım dışı kalabileceği, hizmetin kısmen veya tamamen sunulamayacağı, başka bir anlatımla taraflar arasında sözleşme kurulamayacağını belirtiriz. Zira istisnai durumlar saklı kalmak kaydı ile, ürün/hizmet kodu satın alabilmek için kişisel verilerin temin edilmesinin, işlenmesinin ve aktarımının gerekli olduğu göz ardı edilmemelidir. Kişisel verilerin temin edilmesine, işlenmesine ve/veya aktarıma dair gerekli onayın verilmemesi nedeni ile ürün/hizmet kodu satışı yapılamamasından dolayı Şirketimiz hiçbir sorumluluk kabul etmemektedir. 

Çerez (Cookie) Kullanımı 

Şirketimiz yasal yükümlülüğü çerçevesinde, işbu Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni ile belirlenen amaçlar dışında kullanılmamak şartı ile gezinme bilgilerinizi toplayacak, işleyecek, üçüncü kişilerle paylaşacak ve güvenli olarak saklayacaktır. Gezinme bilgilerinizi toplama amacıyla kullandığımız çerezler (cookie) hakkında bilgi, Emko’ya ait internet sitelerine ilk girişinizde veya mobil uygulamaları telefonunuza veya tabletinize yüklediğinizde “açılır pencere (pop-up ekran)” ile verilecektir. 

Çerezler, Siteler’i ziyaret ettiğinizde veya mobil uygulamayı cep telefonunuza yüklediğinizde veya mobil sitesinden bağlandığınızda, internet tarayıcınız tarafından yüklenen ve bilgisayarınız, cep telefonunuz veya tabletinizde saklanan küçük bilgi parçacıklarını içeren metin dosyalarıdır. Şirketimiz, size özel tanıtım yapmak, promosyonlar ve pazarlama teklifleri sunmak, web sitesinin veya mobil uygulamanın içeriğini size göre iyileştirmek ve/veya tercihlerinizi belirlemek amacıyla; site üzerinde gezinme bilgilerinizi ve/veya site üzerindeki üyelik kullanım geçmişinizi izlemektedir. Çerez kullanımına ilişkin tercihlerinizi her zaman Platform üzerinden yönetebilirsiniz.  

Şirketimize ait Platformlarda aşağıdaki çerezler kullanılmaktadır: 

Kullanılması Zorunlu Olan Çerezler; İnternet sitesinin düzgün ve kesintisiz bir şekilde çalışabilmesi, sitenin özelliklerinden ve sitede sunulan hizmetlerden yararlanabilmeniz için kullanımı gerekli olan çerezlerdir. Kullanımı zorunlu olan çerezler vasıtasıyla kişisel olarak tanımlanabilir bilgiler saklanmamaktadır. Bu çerezlerin kullanımı için kullanıcının onayı aranmamaktadır. 

Performans Çerezleri; İnternet sitesinin performansının ölçülmesi ve performans iyileştirmelerinin yapılabilmesi için ziyaret ve trafik bilgilerinin edinilmesi için kullanılır. İnternet sitesindeki sayfaların ziyaretçi sayılarına ve sayfada geçirilen zamanın görülmesini sağlarlar. İlgili çerezlerin topladığı tüm bilgiler, toplu olarak/birlikte değerlendirildiğinden kişisel bilgiler içermez, anonimdir. Bu çerezler vasıtasıyla tamamen internet sitemizin daha verimli hale getirilmesi sağlanmaya çalışılmaktadır. Performans çerezleri yalnızca rıza göstermeniz halinde kullanılacaktır. 

İşlevsellik Çerezleri; Ziyaretçilerimizin internet sitemiz üzerinde dil veya bölge seçiminin hatırlanması gibi gelişmiş işlevsellik ve kişiselleştirme imkânları sağlamak amacıyla kullanılmaktadır. İlgili çerezlerin kullanımına izin vermemeniz halinde, internet sitemiz nezdindeki kişiselleştirilmiş ayarlarınızın kaydedilmesi mümkün olmayacaktır. İşlevsellik çerezleri yalnızca rıza göstermeniz halinde kullanılacaktır. 

Hedefleme Çerezleri; İnternet sitesini ve üçüncü taraflara ait alan adlarını ziyaretiniz sırasında oluşturulan birincil ve üçüncü taraf çerezlerdir. Bu çerezler oluşturuldukları alan adlarındaki tıklama ve ziyaret geçmişinizin takibini ve farklı alan adları arasında bu kayıtların eşlenmesini mümkün kılmaktadır. Bu tür çerezler kullanıcıların tanınması ve profillemesi, reklam ve pazarlama faaliyetlerinin hedeflenmesi ve içeriğin özelleştirilmesi amacı ile kullanılmaktadır. Bu çerez türü yalnızca rıza göstermeniz halinde kullanılacaktır. 

Kişisel Verilerin İşlenme ve Saklanma Süreleri 

Emko, Türk Ceza Kanunu Madde 138 ile KVKK Madde 4 ve Madde 7’ye uygun olarak, işlediği kişisel verileri, yalnızca ilgili mevzuatta öngörülen veya kişisel veri işleme amacının gerektirdiği süre kadar muhafaza eder. Bu kapsamda öncelikle, işlemeye konu kişisel verilerin saklanması için ilgili mevzuatta belirli bir süre öngörülüp öngörülmediği tespit edilir. Yasal bir süre belirlenmişse, bu süreye uygun davranılır. Yasal süre belirlenmemişse, işleme amacının gerçekleşmesi için gerekli olan süre belirlenir ve kişisel veriler bu süreyle sınırlı olarak saklanır. 

6563 Sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun uyarınca; onayın geri alındığına ilişkin kayıtlar bu tarihten itibaren 1 yıl; ticari elektronik iletinin içeriği ve gönderiye ilişkin diğer her türlü kayıt ise gerektiğinde ilgili bakanlığa sunulmak üzere 3 yıl saklanacaktır. Kullanıcıların Platform üzerinden yapmış olduğu alışverişlere ilişkin bilgiler, kullanıcıların ve üçüncü kişilerin hukuki haklarının korunması amacıyla genel zamanaşımı olan 10 yıl süreyle saklanacaktır. Süre geçtikten sonra kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından yapılacak periyodik silme işlemleri ile silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. 

Veri sahipleri tarafından, saklanan kişisel verilerin silinmesi veya yok edilmesi yönünde talepte bulunulması durumunda, Veri Sahibi’nin talebi derhal yerine getirilecek ve Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi Veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik’in 7. Maddesi uyarınca, söz konusu kişisel verilerin silinmesi veya yok edilmesi ilgili yapılan bütün işlemler kayıt altına alınarak, diğer hukuki yükümlülükler hariç olmak üzere en az 3 yıl süreyle saklanacaktır. 

Veri Sahiplerinin Hakları ve Bu Hakların Kullanılması 

Kişisel verilerinizin Şirketimizle paylaşılmasından sonra her zaman doğrudan Şirketimize başvurarak KVKK Madde 11 kapsamında kişisel verilerinizin; a) işlenip işlenmediğini öğrenme, b) işlenmişse bilgi talep etme, c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, ç) yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, d) eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, e) kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme, f) aktarıldığı üçüncü kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme, g) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ğ) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz. 

Veri Sahibi’nin KVKK Madde 11 kapsamında yapacağı başvurular, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından yayınlanmış olan Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e (“Tebliğ”) uygun olmalıdır. Söz konusu Tebliğ’e göre, Veri Sahibi’nin, KVKK Madde 11’den doğan taleplerini, yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Veri Sahibi tarafından Emko’ya daha önce bildirilen ve Emko’nun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle veya başvuru amacına yönelik geliştirilmiş bir yazılım ya da uygulama vasıtasıyla, başvuruda bulunması zorunlu olan bilgileri içerecek biçimde iletmesi gerekmektedir. Tebliğ uyarınca, başvuruda yer alması zorunlu olan bu bilgiler şu şekildedir, 

• Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza
• Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası
• Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi
• Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası
• Talep konusu

Daha önce Şirketimize bildirilmiş bir email adresiniz varsa info@emkotech.com adresinden email aracılığıyla, bildirilmiş bir email adresi yok ise Çakmaklı Mh. Hadımköy Yolu Cd. No:75 Büyükçekmece İstanbul adresinden posta aracılığıyla, kişisel verilerin işlenme esaslarına ilişkin her türlü bilgi talebinde bulunulabilir. Şirketimiz, usulüne uygun olarak yapılan başvuruda yer alan talepleri, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. 

Resmi Makamlarla Kişisel Veri Paylaşımı 

Şirketimize ait siteleri ziyaretinize veya üyeliğe ilişkin kişisel verilerinizi ve gezinme bilgileriniz gibi trafik bilgilerinizi; güvenliğiniz ve Şirketimizin yasalar karşısındaki yükümlülüğünü ifa etmesi amacıyla yasal olarak bu bilgileri talep etmeye yetkili olan kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşabilecektir. 

Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Önlemler 

Şirketimiz kişisel verilere yetkisiz erişimi engellemek için gerekli tüm önlemleri almaktadır. Şirketimiz kişisel verilerinizi gizli tutacağını taahhüt eder. Yine de alınan önlemlere rağmen internet sitelerine yapılabilecek saldırılar nedeniyle verilerin üçüncü kişilerin eline geçmesi durumunda, bu durumu derhal sizlere ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirir ve gerekli önlemleri alır. Şirket işbu Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni’nde değişiklik yapabilir. İşbu Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni’ndeki değişikliklerden haberdar olmanız için Platform üyelerine gerekli bilgilendirme yapabilir. Kullanıcılar, Üyelik/Kişisel bilgilerini ve iletişim tercihlerini her zaman sisteme giriş yaparak güncelleyebilirler. Bu konudaki taleplerinizi ve KVKK madde 11 kapsamındaki taleplerinizi info@emkotech.com e-posta adresine e-posta göndererek iletebilirsiniz. 

Veri Sorumlusu  

Emko Eğitim Çözümleri ve Teknolojileri A.Ş.  

Çakmaklı Mahallesi Hadımköy Yolu Cad. Emko Center No: 75 Büyükçekmece/İstanbul 

Mersis No: 0334007845000015 

Ticaret Sicil No: 336370-0