KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, Emko Eğitim Çözümleri ve Teknolojileri A.Ş. (“Şirket”) tarafından çalışanlara, çalışan adaylarına, müşteri ve tedarikçiler bünyesinde görev alan gerçek kişilere ait kişisel verilerin işlenmesine ilişkin usul ve esaslara ilişkin olarak veri sahiplerinin aydınlatılması amacı ile hazırlanmıştır.

1. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

Kişisel veriler, 6698 Sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde, Şirket çalışanlarının istihdamının sağlanması, işe alım süreçlerinin ve insan kaynakları prosedürlerinin uygulanabilmesi, tedarikçi ve müşterilerle sözleşmesel ilişkilerin kurulabilmesi, talep/teklif formu iletiminin sağlanabilmesi, işyerinde fiziki güvenliğin sağlanabilmesi, iş süreçlerinin yürütülmesi, Şirket tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimleri tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi, Şirket’in ticari ve/veya iş stratejilerinin planlanması ve icrası ve Şirket’in ve Şirket’le iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temini kapsamında işlenmektedir.

2. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi

 

Kişisel verileriniz, Şirket’in faaliyetleri çerçevesinde istihdam ve iş süreçlerinin yürütülmesi, Şirket’in sözleşme ve yasadan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi, işyeri fiziki güvenliğinin sağlanabilmesi amacıyla, Şirket ile ticari ve/veya hukuki ilişkinizin kurulması esnasında ve söz konusu ilişkinin devamı süresince Şirket iletişim merkezi, Şirket fabrika ve eklentilerinde yer alan güvenlik kameraları, internet sistemleri üzerinden yapılan iletişimler, sosyal medya ve diğer kamuya açık mecralar veya düzenlenen etkinlikler, fuarlar ve benzeri faaliyetler aracılığıyla yazılı, sözlü ya da elektronik ortam vasıtasıyla, Kanun’un 5, 6 ve 8. madde hükümlerinde öngörülen çerçevede verilebilmesi amacı ile otomatik olan veya olmayan yollarla edinilir.

  • Kişisel Verilerin İşlenmesinde Temel İlkerler

Şirket, kişisel verilerin korunması ve işlenmesiyle ilgili olarak mevzuatta yer verilen koşullara uygun hareket eder ve kişisel verilerin Anayasa’ya ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenmesini sağlamak amacıyla aşağıda sıralanan ilkeleri benimser;

  1. Kişisel veri işleme faaliyetlerinin hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olması,
  2. Kişisel verilerin doğru ve gerektiğinde güncel olmasının sağlanması,
  3. Kişisel verilerin belirli, açık ve meşru amaçlarla işlenmesi ve bu amaçlara bağlı kalınması,
  4. Kişisel verilerin gerekenden ve yasal olarak izin verilenden daha uzun bir süre ile saklanmaması.

3. Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Taraflar ve Aktarım Amacı

 

Şirketimiz tarafından işlenen kişisel veriler; yukarıda belirtilen sebepler, amaçlar ve Kanunda yer alan düzenlemeler çerçevesinde; Şirket tarafından dâhili olarak kullanılacağı gibi kanunen yetkili diğer tüm kamu kurumlarına, faaliyetlerin yürütülebilmesi amacıyla işbirliği yapılan kurum ve kuruluşlara, verilerin saklanması için hizmetlerinden faydalanılan fiziksel sunucu ve/veya bulut hizmeti alınan yurt içi/yurt dışı kişi ve kurumlara, ticari elektronik iletilerin gönderilmesi konusunda hizmet alınan yurt içi/yurt dışı firmalara, anlaşmalı olunan bankalara, uluslararası sertifikasyon sahibi ödeme kuruluşlarına, kanunen yetkili kamu kurumlarına ve özel kişilere, e-mail hizmetlerinin alındığı yurtiçi/yurtdışı üçüncü kişi hizmet sağlayıcılarına Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.

4. Veri Sahiplerinin Hakları ve Bu Hakların Kullanılması

 

Kanun’un 11. maddesi uyarınca veri sahipleri;

  1. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
  2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  6. Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  7. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  8. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

Daha önce Emko’ya bildirilmiş bir email adresi varsa [email protected] adresinden email aracılığıyla, bildirilmiş bir email adresi yok ise Çakmaklı Mh. Hadımköy Yolu Cd. No:75 Büyükçekmece İstanbul adresinden posta aracılığıyla, kişisel verilerin işlenme esaslarına ilişkin her türlü bilgi talebinde bulunulabilir. Emko, yapılan başvuruda yer alan talepleri, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır.

 

Veri Sorumlusu Sıfatıyla

EMKO EĞİTİM ÇÖZÜMLERİ VE TEKNOLOJİLERİ A.Ş.